総合病院のAI導入例

総合病院におけるAI導入例

総合病院におけるAI活用ガイド

総合病院。

私も過去何度かお世話になったことがあります。

そしてその都度思います。待ち時間が長すぎると。もちろん病院の方も一生懸命されていらっしゃると思いますが、あの短い診察でなぜこんなに?と思うのは私だけでしょうか。何か効率化できるのではないか、とも感じています。

尚、この記事は、「一般的な」総合病院の事例です。それぞれの病院の方針や事情などあるかと思います。
AI導入を検討される際には、長崎で生成AIの導入支援を行うXAI株式会社が、企業ごとの最適な組み立てを行います。

目次

明日から使える技術で、仕事を楽にする

総合病院は、地域医療を支える重要な存在です。

救急対応、外来診療、入院管理、検査、手術、リハビリ、地域連携など、多くの機能を担いながら、患者さんの命と生活を支えています。一方で、医療現場では人手不足、書類業務の増加、経営環境の悪化、デジタル化の遅れなど、さまざまな課題が重なっています。

こうした課題は、一つの病院だけの努力では解決しにくい「業界全体の構造的な悩み」でもあります。その中で、生成AIはすべてを解決する魔法の道具ではありません。

しかし、記録作成、文書作成、情報整理、説明文の作成、業務報告の下書きなど、日々の負担が大きい業務を軽くする現実的な選択肢になりつつあります。

この記事では、総合病院における生成AIの活用方法を、経営者・管理職・現場責任者の視点でわかりやすく整理します。


この記事を読むとわかること

  • 総合病院が抱える構造的な悩み
  • 経営側と現場側、それぞれのリアルな困りごと
  • 生成AIで具体的にどの業務が楽になるのか
  • 医療現場で生成AIを使う際のよくある誤解
  • 総合病院における生成AIのおすすめ度

1. この業界が抱える「構造的な悩み」

総合病院は、地域にとって欠かせない医療インフラです。急病やけがへの対応、慢性疾患の管理、高齢者医療、地域の診療所との連携など、社会的に非常に重要な役割を担っています。

しかし近年、病院を取り巻く環境は大きく変化しています。高齢化による医療需要の増加、人材不足、物価高騰、診療報酬の影響、書類業務の増加などが重なり、現場にも経営にも大きな負担がかかっています。

ここでは、総合病院が抱える代表的な構造的課題を整理します。


悩み①:医師・看護師・事務スタッフの人手不足

医療現場では、医師や看護師だけでなく、医療事務、受付、検査技師、薬剤師、清掃スタッフなど、幅広い職種で人手不足が起きています。

特に地方の病院では、もともと採用が難しい状況にありました。そこに高齢化による医療需要の増加が重なり、必要な人員を十分に確保しにくくなっています。

人が足りないと、次のような問題が起きやすくなります。

  • 外来や病棟のスタッフに負担が集中する
  • 残業が増える
  • 患者対応に十分な時間を取りにくい
  • 新人教育に時間をかけられない
  • 離職が増え、さらに人手不足が進む

人手不足は単なる採用の問題ではなく、病院全体の運営に影響する大きな課題です。


悩み②:経営環境が厳しくなっている

病院経営は、一般企業のように自由に価格を決められるわけではありません。

主な収入源である診療報酬は制度に基づいて決まるため、材料費や人件費、光熱費が上がっても、その分を簡単に価格転嫁することができません。

近年は、次のような負担が増えています。

  • 医療材料費の上昇
  • 人件費の上昇
  • 電気代・水道光熱費の上昇
  • 設備更新費用の増加
  • 補助金の縮小や終了

その結果、赤字経営に悩む病院も少なくありません。

医療の質を守りながら、限られた人員と予算で運営しなければならない点が、病院経営の難しさです。


悩み③:書類・記録業務が多すぎる

医療現場では、患者さんへの対応だけでなく、多くの記録・報告・文書作成が必要です。

たとえば、次のような業務があります。

  • 看護記録
  • カルテ入力
  • 紹介状
  • 診療情報提供書
  • 退院時サマリー
  • 患者説明文書
  • 報告書
  • 日報
  • レセプト関連資料

これらは医療の安全性や継続性を守るうえで必要な業務です。しかし、記録や書類作成に時間がかかりすぎると、患者さんと向き合う時間が削られてしまいます。現場では「本来のケアに集中したいのに、書類作業に追われている」という悩みが起きやすくなります。


悩み④:高齢化によって医療需要が増えている

高齢化が進むことで、慢性疾患を抱える患者さんや、複数の病気を同時に持つ患者さんが増えています。

その結果、病院にはより多くの対応が求められます。

  • 外来患者の増加
  • 入退院調整の複雑化
  • 介護施設や在宅医療との連携
  • 多職種間の情報共有
  • 家族への説明対応
  • 退院後の生活支援に関する調整

医療需要が増える一方で、働き手は不足しています。

この「需要は増えるのに、人は増えない」という矛盾が、総合病院の大きな負担になっています。


悩み⑤:電子カルテやデジタル化にばらつきがある

電子カルテの導入は進んでいますが、病院によってデジタル化の状況には差があります。一部の業務では、今でも紙の書類、FAX、手入力、Excel管理が残っているケースもあります。

たとえば、次のような場面です。

  • 紙の紹介状を見ながら手入力する
  • FAXで届いた情報を別システムに転記する
  • 部署ごとに管理方法が違う
  • 紙のメモを後からパソコンに入力する
  • 必要な情報を探すのに時間がかかる

デジタル化が進んでいても、現場の運用が複雑だと、かえって入力作業や確認作業が増えることもあります。そのため、単にシステムを入れるだけではなく、現場の業務に合わせて使いやすく整理することが重要です。


2. 現場と経営者の「リアルな困りごと」

同じ総合病院でも、経営者・役員が感じている悩みと、現場スタッフが感じている悩みは少し違います。経営側は、人材確保、経営改善、制度対応、将来の運営体制を考えなければなりません。一方で現場側は、日々の患者対応、記録業務、電話対応、残業、精神的な負担に直面しています。

ここでは、経営側と現場側に分けて、リアルな困りごとを整理します。


A. 経営陣の悩み

悩み①:人材が集まらず、採用コストが上がっている

医師、看護師、医療事務、受付、清掃など、病院運営には多くの職種が必要です。

しかし、求人を出しても応募が少なかったり、採用してもすぐに辞めてしまったりすることがあります。特に地方では、そもそも採用候補者の数が限られています。そのため、採用費用をかけても人が集まらず、既存スタッフに負担が集中するという問題が起きやすくなります。


悩み②:人件費・材料費・光熱費が上がっている

病院運営には多くの固定費がかかります。

医療材料、医薬品、設備、電気代、人件費など、必要な支出は簡単には削れません。

一方で、医療サービスの価格は制度に左右されるため、一般企業のようにすぐ値上げすることが難しい業界です。経営側としては、医療の質を落とさずに、どのように業務効率を上げるかが大きな課題になります。


悩み③:診療報酬や制度変更への対応が難しい

診療報酬や医療制度は定期的に見直されます。

そのたびに、算定ルール、届出、施設基準、請求方法などを確認しなければなりません。

制度への対応が遅れると、請求漏れや返戻、査定につながる可能性があります。

しかし、現場は日々の業務で忙しく、制度変更を十分に読み込み、全員に共有する時間を確保しにくいのが実情です。


悩み④:後継者や次の経営体制に不安がある

病院によっては、院長や経営層の高齢化により、後継者問題が課題になることもあります。

医療そのものだけでなく、経営、採用、地域連携、設備投資、デジタル化など、病院経営に求められる範囲は広がっています。

次の世代に引き継ぐためにも、業務が特定の人に依存しすぎない仕組みづくりが必要です。


B. 現場社員の悩み

悩み①:記録業務が多く、患者さんと向き合う時間が減る

看護記録、カルテ入力、申し送り、報告書など、医療現場では記録業務が多く発生します。

もちろん記録は安全な医療を行うために欠かせません。

しかし、入力に時間がかかりすぎると、患者さんへのケアや確認に使える時間が少なくなります。

現場では「記録のために残業している」という状況も起きやすくなります。


悩み②:電話対応で作業が止まる

病院には、患者さん、家族、他院、介護施設、薬局、業者など、さまざまな相手から電話が入ります。

電話対応は必要な業務ですが、対応のたびに作業が止まります。

特に受付や医療事務では、窓口対応、会計、予約管理、入力作業をしながら電話にも対応しなければならないため、負担が大きくなります。


悩み③:残業が多く、生活リズムが崩れやすい

医療現場では、急な入院、患者さんの状態変化、救急対応など、予定通りに進まないことが多くあります。

その結果、勤務時間内に記録や事務処理が終わらず、残業になることがあります。

特に夜勤やシフト勤務がある職場では、生活リズムが崩れやすく、心身の負担も大きくなります。


悩み④:同じ説明や文書作成を何度も繰り返している

退院後の注意点、薬の飲み方、検査前の説明、入院時の案内など、病院では似たような説明を何度も行う場面があります。

説明そのものは重要ですが、毎回一から文章を作ったり、口頭で長く説明したりすると、現場の負担になります。

患者さんや家族にわかりやすく伝えるためにも、説明文のたたき台や案内文を整備しておくことが有効です。


悩み⑤:情報共有がうまくいかず、確認作業が増える

病院では、医師、看護師、薬剤師、リハビリ職、医療ソーシャルワーカー、事務スタッフなど、多くの職種が関わります。

そのため、情報共有が不十分だと、確認や聞き直しが増えます。

  • 誰がどこまで対応したのか
  • 患者さんへの説明は終わっているのか
  • 家族への連絡は済んでいるのか
  • 退院調整はどこまで進んでいるのか

こうした情報を整理するだけでも、現場には大きな負担がかかります。


3. AIでどう変わるか

生成AIとは、文章の作成、要約、翻訳、整理、アイデア出し、下書き作成などを得意とするAIです。

代表的なものには、ChatGPT、Claude、Microsoft Copilotなどがあります。

医療現場で生成AIを使うというと、「AIが診断する」「AIが医師の代わりになる」といったイメージを持たれることがあります。

しかし、現実的な活用方法は少し違います。

最初から医療判断を任せるのではなく、次のような業務支援から始める方が現実的です。

  • 文書の下書きを作る
  • 長い文章を要約する
  • 説明文をわかりやすく整える
  • 会議メモを整理する
  • マニュアルのたたき台を作る
  • よくある質問への回答案を作る
  • 外国語対応の補助に使う
  • 情報共有用の文章を整える

重要なのは、AIに最終判断を任せるのではなく、人が確認する前提で「下書き」「整理」「確認補助」として使うことです。


業務何が大変か生成AIを使うとどうなるか期待できる効果
看護記録・カルテ入力の下書き記録に時間がかかり、勤務時間内に終わらないことがある音声メモや箇条書きをもとに、記録文のたたき台を作成する入力時間の短縮、記録の抜け漏れ防止、残業負担の軽減
紹介状・診療情報提供書の作成補助必要情報を探し、文章として整える作業に時間がかかる必要項目を整理し、文書の下書きを作成する文書作成の効率化、医師・事務スタッフの負担軽減
退院時サマリー・患者説明文書専門的な内容を患者さんや家族にわかりやすく伝える必要がある医療者向けの内容を、一般の方にも伝わりやすい表現に整える説明の質の安定、患者満足度向上、説明時間の短縮
レセプト点検・請求業務の確認補助ルール確認や返戻・査定の確認に時間がかかる過去の傾向や確認項目を整理し、チェックリスト化する請求漏れ防止、確認作業の効率化、属人化の軽減
電話対応・よくある質問への回答同じ質問への対応が多く、受付や事務作業が中断されるよくある質問と回答を整理し、FAQや案内文を作成する電話対応時間の削減、受付業務の負担軽減
予約管理・事前案内検査前の注意点や持ち物案内を個別に説明する手間がある検査・診療内容ごとの案内文を作成し、事前送付用に整える説明の標準化、問い合わせ削減、患者さんの不安軽減
会議録・カンファレンス記録会議後に内容をまとめる作業が負担になる音声文字起こしやメモをもとに、要点・決定事項・担当者を整理する情報共有の効率化、会議後の事務作業削減
院内マニュアル作成業務手順が人によって異なり、新人教育に時間がかかる現場の手順をもとに、マニュアルやチェックリストのたたき台を作る教育負担の軽減、業務標準化、属人化の解消
外国人患者への案内文作成英語や多言語対応が必要な場面で、現場が困ることがある日本語の案内文をもとに、外国語表現のたたき台を作成する外国人対応の補助、心理的負担の軽減
経営データ・業務報告の整理数字や報告内容を読み解き、会議資料にまとめるのに時間がかかるデータや文章を要約し、課題や傾向を整理する経営判断の補助、会議資料作成の効率化

生成AIは、医療判断そのものを代替するものではありません。

しかし、文章作成や情報整理の負担が大きい病院業務では、活用できる場面が多くあります。

特に、次のような業務から始めると導入しやすいです。

  • 個人情報を含まない文書作成
  • 院内マニュアルの作成
  • 患者向け案内文の作成
  • 会議メモの要約
  • FAQ作成
  • 研修資料の作成

いきなり電子カルテや基幹システムと連携させる必要はありません。

まずは、日常的な文章業務や整理業務から始めることが現実的です。


4. AIに対するよくある誤解

医療現場で生成AIの話をすると、不安を感じる方も少なくありません。

特に病院では、患者情報、医療安全、法令遵守が非常に重要です。

そのため、慎重になるのは当然です。

ただし、生成AIは使い方を誤らなければ、最初から大きなリスクを取らずに活用することもできます。

ここでは、総合病院でよくある誤解を整理します。


誤解①:「AIに患者情報を入れるのは危険」

患者さんの氏名、生年月日、住所、病名、検査結果などの情報は、非常に慎重に扱う必要があります。

そのため、「AIに患者情報を入れるのは危険ではないか」と考えるのは自然です。

実際、最初から個人情報や診療情報をAIに入力する必要はありません。

まずは、個人情報を含まない業務から始めることができます。

たとえば、次のような使い方です。

  • 院内マニュアルの下書き作成
  • 研修資料の作成
  • 一般的な案内文の作成
  • 会議メモの要約
  • 電話対応FAQの作成
  • 患者向け説明文の表現調整

医療現場で使う場合は、「何を入力してよいか」「何を入力してはいけないか」のルールを最初に決めることが重要です。


誤解②:「パソコンが得意な人でないと使えない」

生成AIは、特別なプログラミング知識がなくても使えます。

ChatGPTやClaude、Copilotのようなツールは、チャット画面に文章を入力して使うものが多く、操作自体は比較的シンプルです。

たとえば、次のように入力するだけでも活用できます。

  • この文章をわかりやすくしてください
  • このメモを報告書の形に整えてください
  • この案内文を患者さん向けにやさしい表現にしてください
  • この会議メモを要点だけにまとめてください

パソコンが得意な人だけが使うものではなく、文章で指示を出せれば使える業務支援ツールとして考えるとわかりやすくなります。


誤解③:「AI導入には高額な費用がかかる」

AI導入というと、大規模なシステム開発や高額なIT投資を想像されることがあります。

もちろん、電子カルテ連携や院内システムとの本格連携を行う場合は、一定の費用や準備が必要です。

しかし、最初から大規模な導入をする必要はありません。

生成AIツールには、無料または月額数千円程度から使えるものもあります。

まずは、次のような小さな業務で試すことができます。

  • 院内文書のたたき台作成
  • FAQ作成
  • マニュアル作成
  • 研修資料作成
  • 会議メモの要約

効果を確認しながら、必要に応じて範囲を広げる方が現実的です。


誤解④:「AIを使うと、人の温かみがなくなる」

医療現場では、患者さんとの信頼関係や、スタッフの声かけ、表情、気配りがとても重要です。

そのため、「AIを使うと冷たい対応になるのではないか」と不安になる方もいます。

しかし、生成AIは患者さんとの関係を置き換えるものではありません。

むしろ、書類作成や情報整理の負担を軽くすることで、人が患者さんと向き合う時間を確保しやすくするための道具として使えます。

たとえば、説明文の下書きをAIで作り、最終的にはスタッフが患者さんに合わせて言葉を選ぶ。

このような使い方であれば、人の温かみを残したまま、裏側の業務負担を軽減できます。


誤解⑤:「病院業務ではAIを使う場面が少ない」

医療現場では、専門性の高い業務が多いため、「AIを使える場面は限られている」と思われることがあります。

しかし、実際には医療判断以外にも多くの業務があります。

  • 文章作成
  • 要約
  • 翻訳
  • マニュアル作成
  • 会議録作成
  • FAQ作成
  • 研修資料作成
  • 患者向け案内文作成
  • 業務報告の整理

これらは、生成AIと相性のよい業務です。

病院業務のすべてをAIに任せるのではなく、「文章や情報整理の負担が大きい部分」に絞って使うと、活用しやすくなります。


誤解⑥:「AIに任せると、間違いが怖い」

生成AIは便利ですが、必ず正しい答えを出すわけではありません。

医療現場で使う場合は、特に注意が必要です。

そのため、AIに最終判断を任せる使い方は適切ではありません。

現実的には、次のような使い方が向いています。

  • 下書きを作る
  • 文章を整える
  • 情報を要約する
  • 確認項目を整理する
  • チェックリストを作る
  • 説明文をわかりやすくする

最終確認や判断は、必ず医師・看護師・担当者が行う必要があります。

AIは「判断者」ではなく、「補助者」として使うことが大切です。


誤解⑦:「今すぐ大きく変えなければならない」

生成AIを活用するからといって、病院全体の業務を一気に変える必要はありません。

むしろ、最初は小さく始める方が安全です。

たとえば、次のような業務から始めることができます。

  • 会議メモの要約
  • 院内マニュアルの作成
  • 患者向け案内文の作成
  • 新人教育資料の作成
  • 電話対応FAQの整理

小さな業務で効果を確認し、現場の反応を見ながら広げていくことが重要です。

医療現場では、スピードよりも安全性と継続性が大切です。


5. 生成AIのおすすめ度診断

総合病院における生成AIの相性を、業務内容や現場環境をもとに整理します。


書類仕事の多さ:A評価

総合病院では、カルテ入力、看護記録、紹介状、診療情報提供書、退院時サマリー、説明文書、報告書など、文章に関わる業務が非常に多くあります。

生成AIは、文章の作成、要約、言い換え、整理を得意としています。

そのため、書類作成や記録業務の下書き作成とは相性がよいです。

ただし、医療情報の正確性が求められるため、最終確認は必ず人が行う必要があります。


決まった手順の仕事の多さ:A評価

病院には、毎月の請求業務、レセプト点検、受付案内、予約確認、検査前説明、入退院手続きなど、決まった手順で行う業務が多くあります。

こうした業務は、マニュアル化やチェックリスト化と相性がよく、生成AIを使って業務手順を整理しやすい領域です。

特に、新人教育や引き継ぎ資料の作成では、AIの活用効果を感じやすい可能性があります。


業界のITへの慣れ:B評価

電子カルテや医事システムを使っている病院は多く、一定のIT活用は進んでいます。

一方で、紙、FAX、手入力、部署ごとの独自運用が残っている現場もあります。

そのため、いきなり高度なAIシステムを導入するよりも、まずはChatGPT、Claude、Copilotなどの身近な生成AIツールを、限定された業務で試す方が現実的です。

現場のIT習熟度に合わせて、無理のない形で進めることが大切です。


情報管理の慎重さ:B評価

医療現場では、個人情報や診療情報の管理が非常に重要です。

そのため、他業界よりも導入ルールを慎重に設計する必要があります。

特に、次の点は事前に決めておくべきです。

  • 患者情報を入力しないルール
  • 利用できる業務範囲
  • AIが作成した文章の確認方法
  • 誰が使うのか
  • どのツールを使うのか
  • 記録として残す情報の扱い

情報管理のルールを整えれば、個人情報を含まない業務から安全に始めることができます。


総合的なおすすめ度:A評価

総合病院は、人手不足、書類業務の多さ、情報共有の複雑さ、教育負担など、生成AIと相性のよい課題を多く抱えています。

特に、文章作成、要約、説明文の作成、マニュアル作成、FAQ整理、会議録作成などは、比較的始めやすい領域です。

一方で、医療判断や患者情報の取り扱いには慎重さが求められます。

そのため、総合病院での生成AI活用は、「大きく一気に変える」のではなく、「安全な業務から小さく始める」ことが重要です。


まとめ

総合病院は、地域医療を支える重要な存在です。

しかし、現場では人手不足、書類業務の多さ、電話対応、残業、情報共有の複雑さなど、多くの負担が重なっています。

経営側にとっても、人材確保、コスト上昇、制度変更、後継者問題など、簡単には解決できない課題があります。

生成AIは、こうした問題をすべて解決するものではありません。

しかし、日々の業務の中にある「文章を書く」「情報を整理する」「説明文を作る」「マニュアルを作る」「会議メモをまとめる」といった作業を軽くする道具としては、十分に活用の余地があります。

医療現場で大切なのは、AIに判断を任せることではありません。

人が確認し、人が判断し、人が患者さんと向き合う。

その前段階の準備や整理を、AIに手伝わせるという考え方です。

まずは、次のような小さな業務から始めるのが現実的です。

  • 院内マニュアルの作成
  • 会議メモの要約
  • 患者向け案内文の作成
  • 電話対応FAQの整理
  • 新人教育資料の作成
  • 報告書のたたき台作成

小さな一歩でも、積み重ねれば現場の負担は変わります。

総合病院における生成AI活用は、医療の温かみを失わせるものではなく、むしろ人が本来向き合うべき仕事に集中するための現実的な手段になり得ます。


参考資料

  • 厚生労働省:医療・福祉分野の人材需給、電子カルテ普及に関する資料
  • 日本看護協会:看護職員の離職率、看護師養成所の状況に関する資料
  • 医業承継・M&A関連資料:病院経営、赤字病院、医療機関の経営環境に関する調査
  • 看護業務に関する調査資料:看護記録・報告業務の負担に関する資料
  • 医療DX・電子カルテ・診療情報共有に関する官公庁資料
  • 医療機関における電話対応、予約管理、AI問診、業務効率化に関する事例資料
目次